Клубные встречи в Петербурге
 

Предлагаю обсудить организацию клубных встреч в Петербурге.

На данном этапе уже стало понятно, что встречи стали более массовыми и требуют более серьезной организации.

Мы с ВФиллипыч с организацией не справляемся, у автора этого сообщения еще и отсутствуют организаторские способности :pardon:
На встрече на Масленицу нам очень помогли (или мы им помогли?) Валерия (Жучка) и Игорь (ilion).

Но тем не менее требуются еще желающие участвовать в организации встреч. В частности, как я не сопротивлялся, но похоже пора заниматься совместной закупкой и приготовлением продуктов. А соответственно нужен тот кто сможет закупить и тот, кто сможет приготовить. До сих пор многие выступали за совместную закупку, но не нашлось желающих этим заняться.

Также нужна организация внедорожной части мероприятий. Тут надеемся на помощь самых активных в этой части Алексея (BCE6YDET), Александра (Salexsss) и Ильи (NSZ-550).

Также, нужно обсудить появление взносов за участие во встречах. На закупку продуктов, на компенсацию затрат тем, кто будет проводить разведку местности, особенно если встреча далеко от города и т.п.
Я долгое время был противником этой идеи, но похоже без этого тоже не обойтись.

Давно пора.
Согласен требуют.
Справляемся ,но не возможно объять не объятное.На тебе тех.часть.


За что им огромное спасибо.
Боюсь что вопрос зависнет в воздухе.И желающих не будет.
Я думаю что ребята в троем справятся олично.
Взносы быть должны.Компенсация разведчикам быть должна со взносов.Какие укого еще мысли.

Предлагаю сделать опрос:
- Нужна клубная закупка продуктов и их приготовление
- Нужна клубная закупка продуктов и их приготовление. Готов заняться закупкой
- Нужна клубная закупка продуктов и их приготовление. Готов заняться приготовлением
- Оставляем так, как есть каждый покупает из расчета на себя, далее организуем общий стол
- Нужны взносы на организацию встречи
- Нет, лучше обойтись без взносов

Корректируем, дополняем варианты ответов.
Если взносы будут, их размер обсудим отдельно, для каждой встречи он может быть разным. Если взносы будут, то предлагаю собирать их с каждого взрослого.

Яб в разведчики пошёл пусть меня научат.Конечно готов помочь клубу чем могу.

Я считаю все зависит от формата встреч. Если это будет небольшая встреча 10-20 экипажей(как на крыше или как в Разметелево), то можно и своими силами обойтись. А если 30 и более машин, плюс гости или межрегиональная встреча, то нужно обязательно организовывать. И питание, и развлекалово(конкурсы на месте, небольшые гонки(фигурку, кросс, ориентирование)).
Я могу заняться закупкой. Теоретически мог бы и готовкой заняться, но тех.условия не повзоляют.
В свое время помогал организовывать всероссийские слеты другого автоклуба.

я думаю, что это ключевой фактор.
теперь об организации - действительно нужно сначала структурировать мероприятие, определить те отдельные дела, которые его обеспечивают и договориться с теми, кто готов эти шаги выполнять или обеспечивать. иначе все сведется к поездке от точки рандеву до точки пикника, съеданию сосисок (я не о том, что это не нужно).
поэтому для организации следующего сбора (что-то мне подсказывает, что это будет форт Красная Горка) нужно не только список участников, а группа организаторов (список организаторов в Лебяжьем перечислен выше), которые уже сейчас будут думать о распределенных по ним задачам.
По поводу Красной Горки приглашаю в соответствующую тему: http://www.duster-clubs.ru/forum/showthread.php?p=46224
Юрий, просьба поднять тему в заголовок клуба. А всех желающих просьба высказаться в ней о формате встречи и свои предложения по всему, что придет в голову.
я пока общаюсь с председателем военно-исторического общества "Форт Красная Горка", в следующую субботу (в эту у него не нашлось времени) поедем смотреть ситуацию на месте. Думаю, что можно присоединиться к такой поездке.

---------- Сообщение добавлено в 18:57 ---------- Предыдущее сообщение размещено в 18:53 ----------

я думаю, что нужно сначала говорить не о компенсациях, а о ресурсах на мероприятие. если есть откуда их привлечь (от спонсоров, как в Лебяжьем), тоже кто-то это должен сделать.

Может не стоит изобретать велосипед, а перенять опыт содружественных клубов? Без особой, дастеровской, специфики, конечно, не обойтись, но, в целом, сандероводы на масленицу продемонстрировали неплохую организацию.

что при этом приятно, они восторгались уровнем нашей организованности :smile:

---------- Сообщение добавлено в 20:10 ---------- Предыдущее сообщение размещено в 20:09 ----------

с удовольствием и поподробней, пожалуйста :smile:

---------- Сообщение добавлено в 20:12 ---------- Предыдущее сообщение размещено в 20:10 ----------

а если без шуток, то все определяется инициативностью участников - ведь не что-то чрезвычайное готовим.

вот о чем я и говорю.

Ну в плане организации развлекательной программы у нас проблем никогда не было, а вот со столом - вечная беда.

Была Илья одна проблема На Череменецком.

побольше девушек нужно. Мы приготовим, а они накроют. Девчонки, вы где?

По поводу внедорожных вылазок, боюсь, что многие побоятся ехать с BCE6YDET, а ему, в свою очередь, будет не интересно катать по детским трассам. Впрочем, не хочу говорить за других.

А с девченками и правда беда, как и со столом.

---------- Сообщение добавлено в 20:29 ---------- Предыдущее сообщение размещено в 20:22 ----------

Когда я куда-нибудь с друзьями выезжал, обычно мы встречу назначали у гипермаркетов, там на месте закупали все необходимое, исходя из пожеланий участников и их количества, а затем ехали, куда наметили. Если готовиться заранее, то можно нарваться на непредвиденные обстоятельства, как то: погода, из-за которой не все захотят выходить из дома, или массовое заболевание участников.

ничего, ничего - как показала последняя встреча: 20 рук, готовых приподнять машину над грунтом, создают определенный психологический комфорт.
а по поводу встречи у ларька (тьфу, у гипермаркета) - проблема-то не в нем, а в программе поездки. нужно конкретно обсуждать для конкретной поездки, а сейчас разговор ни о чем.

---------- Сообщение добавлено в 20:49 ---------- Предыдущее сообщение размещено в 20:47 ----------

так мы же с сандериками скорешились

---------- Сообщение добавлено в 20:53 ---------- Предыдущее сообщение размещено в 20:49 ----------

основной принцип эффективной организации процесса - распределение задач по участникам процесса в соответствии с их склонностями и способностями.

УУУУх!!! как всё сурьёзно :rtfm:

Пардон, а что тогда в этой теме обсуждать? Я так и понял, что что-то обобщенное и неконкретное, а потом адаптировать к конкретным условиям.

ВФилиппыч, ты же знаешь, я всегда готов помочь с Еленой =)

По закупкам понятно.Будем решать в зависимости от формата встреч.А кассу на встречи делать будем или нет?

Коляныч вот в ком в ком ,а в тебе не сумневался))))

Кассу делать будем. А вообще, может голосовалку устроить?

А я вот пока против кассы (кроме как на еду и небольшие забавы). Взносы с участников подразумевают больше ответственности организаторов. Ведь любая встреча должна согласовываться с гос структурами и тп. Я думаю, пока этим заниматься некому.

так здесь все связано. Чтобы купить покушать нужны бабки. А покушать как показала встреча мы любим. Я на масленицу принес пачку сосисек и упаковку сыра. Когда увидел как сандероводы выгружали мешки с мясом, кучей сосисек, всякими блинами и еще очень много чего, то стало как-то неловко. Однозначно надо скидываться.

Ух, сколько написали, я из-за ДР немного выпал из темы :)

Основные направления организации (если считать, что все-таки делаем общую закупку):
1) Организация экскурсий (например, то чем сейчас занимается Игорь)
2) Закупка продуктов
3) Приготовление шашлыка и др.
4) Организация авто-конкурсов
5) Организация конкурсов не связанных с авто
6) Разведка местности
7) Символика (бейджики, значки, баннеры, флаги)

Естественно, все зависит от формата встречи.

Что подразумевается под тех. условиями, может мы их можем совместно обеспечить.

Спонсоры-патнеры - это призы к конкурсам, будем и дальше работать в этом направлении.

Я против кассы как таковой, по тем же причинам. Просто перед встречей определяем примерные затраты на нее и устанавливаем взнос.
Основная статья взносов - закупка продуктов. Но есть и другие, например, нужно компенсировать затраты разведчикам местности, иногда приходится не один раз ездить, для одного участника затраты на бензин могут быть существенными, а если на всех разделить, то практически незаметно. Затраты на организованную экскурсию, если она есть. Покупка "инвентаря" для конкурсов.

Т.е. все взносы на конкретные затраты, но предлагаю все-таки обойтись без отчета по затратам денег, оставшиеся средства будут переходить на следующие встречи. Надеюсь доверяете нам. Перед началом встречи будет выделятся необходимая сумма администрацией форума, а на встрече компенсироваться участниками.
По возможности, администрация форма помогает встрече символикой (флаги, баннер, символика в качестве призов...), но полностью обеспечить встречи во всех регионах мы не можем, делать исключение для Петербурга и Москвы тоже не будем.

Кстати, в Москве уже прошла первая встреча с взносами и общей закупкой и вполне успешно (ну не всегда же нам быть первыми во всем :))

Есть ещё один вариант для обсуждения- просто организовать "продажу" на месте. Тут уж кто за хочет, купит, кто не захочет - своё привезёт

---------- Сообщение добавлено в 18:34 ---------- Предыдущее сообщение размещено в 18:32 ----------

Это так, для размышления, я конечно же этим заниматься не буду

как известно, любую идею нужно довести либо до конца, либо до абсурда.
В особенности с глубоким умозаключением:

Хорошо сказано.

Я могу, совместно с ребятами с все 16, взять внедорожно-соревновательную часть)
А с остальным, прошу прощения, времени не хватит)

ты предлагаешь организовывать самостоятельные соревновательные вылазки или говоришь о соревновательных мероприятиях на встречах разнопланового характера?
слово "часть" по-разному может восприниматься. опять же ты создал тему http://duster-clubs.ru/forum/showthread.php?t=957 - ты только это мероприятие будешь организовывать?

Часть - это значит часть, на какой либо встрече летней ,может и придумаю что.

В апреле предлагаю ударить автопробегом в честь открытия весеннего сезона, хорошо провести время и найти единомышленников.


По поводу питания- во многих клубах существует практика стартовых взносов и организации отпуска питания за деньги. К примеру - если это соревнования, то участники платят взнос, в него питание уже включено, для остальных существует небольшой прайс. Бывает пышечная на колесах приезжает, на месте пышки продает. Правда, как правило там и участвует не меньше 50 экипажей.

По большому счету - мне как то всё равно,
шашлыка я всегда и сам себе сделаю, к тому же учитывая, что я далеко не всю пищу ем.

похоже, в Москве все :sarcastic:

Выскажу свое мнение - закупки должны быть общими. По крайней мере - одноразовая посуда, салфетки, мешки для мусора, чай, сахар, вода, и то, что будет основным блюдом. Все остальное - сало, варенье, соленья, соки... каждый привозит по желанию.
А то получиться - кто-то привезет бутерброды, а кто-то шашлык с сосисками.

Торговлю своими силами на месте не приемлю - это уже не встреча, а рынок получается. Лучше уж тогда с каждого взять определенный взнос. Люди все взрослые, все понимают.

Поддержу Лену)))
и енто ужо проверено)))

я об этом и проиронизировал

---------- Сообщение добавлено в 12:58 ---------- Предыдущее сообщение размещено в 12:56 ----------

на Красную Горку что-нибудь предложишь?

района того совсем не знаю

YuriyVZ, я имею ввиду, что замариновать мясо дома я не смогу.

Как это не смешно, старый клуб попросил посодействовать в организации встреч.
По большому счету - главное это аудитория, а не место, куда народ смотрит, когда на кнопки жмёт)

Если говорить о нашем клубе и DusterClub.ru, то теперь решено встречи проводить совместно. Со старым клубом сложнее, не всех готовы принять под названием старого клуба и соответственно не все готовы поехать.
С другой стороны, на наших встречах в Петербурге, мы точно готовы видеть всех.

Вы пожалуй, тот человек, которого одинаково хорошо воспринимают и на всех форумах. При этом учитывая, наиболее интересный Вам формат встреч.
Думаю, оптимально будет если встреча вообще будет от клуба Vse4x4 и вы пригласите участников всех Дастер-клубов. Тогда думаю, не будет никаких недоразумений. Мы поможем в организации всем, чем возможно.

Не очень сильно запутал? Ситуация все-таки не такая простая :)

Запутал... Какая разница какое название? Все16 огранизуют свои встречи, можно и к ним приехать, поглазеть (Если будет желание).

---------- Сообщение добавлено в 16:47 ---------- Предыдущее сообщение размещено в 16:30 ----------

Во... А действительно. Дастер выезд на соревнования. Пусть даже просто поглядеть, как вам?

Думаю, вариант хороший, как раз все кто захотят съездят и поймут, что именно хотят от внедорожных встреч. А потом уже можно и свое организовать.
Ждем идей в этом направлении!

BCE6YDET, а просто пассажиром , посмотреть?

Оптимально, по моему опыту, теле- или фото-оператором. И пользу принесешь и лишним в команде себя не почувствуешь! :wink: