если позволите, по предшествующему опыту, поделюсь инфо от имени Сузуки-клуба:
1) Определяется дата, место и формат мероприятия (шашлыкинг/легкий офф-роуд как правило), за что голосуют форумчане на форуме, определяя интерес.
2) Закупка продуктов - здесь нужны 3-5 активных человека, которые готовы составить меню/смету и собрать деньги в различных районах города с участников - со старожилов, которые точно будут и рассчитаются в любом случае - сбор денег может идти уже идет на мероприятии в виде исключения.
3) Приготовление шашлыка и др. - самое простое - в принципе, в маркете покупаются полуфабрикаты (сосиски, овощи, сало, хлеб, "к чаю", салфетки, пакеты для мусора, соки), мясо для шашлыка готовится всегда 1-2 клубнями, хорошо умеющие выбирать оное, мариновать, готовить и угощать, в принципе, это способен сделать любой мужчина с большой буквы -)))
4) Организация авто-конкурсов - здесь общая инициатива, у кого что есть - тот и предлагает - мы брали с собой арбалет, пневматику, собак, ватрушки - было здорово!!!
5) Организация конкурсов не связанных с авто - а иногда можно просто повесить флаг, разжечь костер, печку, приготовить чай -))) а можно оклеивать авто новичков клубными эмблемами - разумеется, по желанию -)))))
6) Разведка местности - на добровольных началах, кто хочет и может, группой 2-3 человека, мест в ЛО не так и много, знаем наперечет, остается сгонять ради удовольствия в хорошей компании -)
7) Символика (бейджики, значки, баннеры, флаги) - мы брали поначалу с собой, но затем все перезнакомились и они оказались не нужны, на первые большие встречи можно сделать шаблон в wrd и каждый на нем сам себе печатает бейдж
- не озвучено самое главное - имущество - так называемый "шмурдяк" клуба - он есть? или нужно покупать?:
- стол (ы)
- шатры на 20-30 человек на случай непогоды
- мангал/чайник 5л/печь газовая/посуда (баки для мариновки мяса)
- место хранения и ответственный за клубные вещи...
в целом этого достаточно - 90% участников готовы принять по факту идею, место и сумму, рассчитывая на возможность сдачи денег и организацию их досуга с минимальным участием до выезда -))) остается найти те самые 10%, которые "за любой кипеш, кроме голодовки" и хотят/могут взяться за организацию и подготовку -)))

самые частые споры и размолвки обусловлены между 2-мя группами - первая за спокойный шашлыкинг, вторая - за активный гряземес. Во избежание разногласий все определяется заранее - активный гряземес на дастерах невозможен и не спорим -))) Поэтому выбираем на 100% выезды на природу, а для тех, кто хочет паркетного внедорожья - учитываем при выборе площадки возможность покатать себя в легкой грязи, для чего берем с собой 2 бутылки по 5 л. с водой -))) шучу - нужно выбирать лесные тропы, по которым проедут и 2wd, и 4 wd, с возможностью взятия водных и иных преград...

Вопрос с фото и видео - решался сам собой - у всех есть смартфоны, фотоаппараты, видеокамеры - все выкладывается на форум или youtube с возможностью доступа только участников форума (ФЗ 152 как-никак действует -)))

У нас это самое сложное, никто не готов взять на себя это.
Угадать на всех сложно. Честно говоря, мне коллективное приготовление не очень нравится, у каждого свои вкусы. Нужно еще раз голосование по этому поводу провести.

Как-то очень сложно. По моему, все-таки лучше финансирование за счет клуба, а потом возвращается организаторам на встрече.

Если заранее будет список участников, то не проблема сделать на всех.


По моему, тоже лишнее, еще и хранить кому-то общее имущество, а если он не едет на встречу, забирать у него. Максимум из всего этого - это шатер. А уж столы и мангалы берем свои и все.

Но в целом, да примерно так и должно быть

можно опросом старожилов определить - кто готов взяться за готовку, а вкус у шашлыка всегда один - сочное, свежее, хорошо приготовленное на огне мясо и готовит его тот, кто делает лучше всех, готовить всем по чуть-чуть - нелогично -)



сложность как-раз в том, что нужно отдать свои и сейчас, а когда увидишь их - неизвестно, да и лаг планирования у нас с вами - неделя максимум, так что касса клуба, учет/отчетность - гораздо сложнее, чем подъехать к метро и отдать 500-1000 рублей за мероприятие на которое точно идешь, допустим, на выходных текущей недели - проверено опытом -)))


не нужно делать на всех - нужно предложить, как удобнее - может кому-то не нужно, так как есть старый, может и хочет сделать себе новый - у человека должен быть всегда выбор - то, что предлагаем мы и то, что он может сделать сам, если хочет -)


Здесь - как удобно всем, "взрослым" клубам, имеющим общее имущество так было удобнее - много вещей для комфорта и удобства. Как удобнее нам - решим со временем -) В крайнем случае, вместо шатров есть тенты и иные удобные и легкие решения -)

Ждем, пока желающих не появилось...
Вы не хотите им стать? :)

Я предлагаю не клубную кассу, а закупку за счет Администрации клуба, а потом сбор взносов за участие на месте. Неиспользованное переходит на следующие встречи или их организацию.

Мы всегда делали на каждую встречу новый, т.е. тематический. Начиная со следующей встречи - это будут не бейджики, а круглы значки со сменной серединой. Но прошедшей на масленицу они тоже были, но вкладки не успели подготовить именные.

на меня можно рассчитывать, если время и дата удобны - с удовольствием!

сбор на месте хорошо, но как быть с непришедшими? здесь вопрос дисциплины - заявился и не пришел, сумму затрат делим на пришедших?


здесь налицо традиция! -))) А хорошие традиции нужно поддерживать! -)

А как вам такой вариант:
При планировании и обсуждении встречи составляется примерное меню, количество и ассортимент необходимых продуктов, закупка распределяется более-менее равномерно и по возможности среди всех участников встречи (желающие расширить меню могут сделать это по собственной инициативе даже в последний момент:wink:). Затраты по факту суммируются при встрече и компенсируются (или взымаются) участникам по мере их вклада в общее дело :biggrin:

Чувствую пора поднимать вопрос об очередной встрече , как и планировалось на ноябрьские 2,3,4. Начинаем обсуждение места, даты, время.
Я 2 работаю, так что смогу только 3 или 4.

3и4 работаю,в день,так что sorry.

Все сложно... :wacko2: Важно место и точная дата. :wink:

Если получится, то только 3-го.

могу 4.

сидите дома.............. у вас же холодно и скучно(((((((((((( :punish:

Опрос по датам сделал. Не только на ближайшие выходные, т.к. пока не очень стыкуемся по датам. Можно выбирать несколько предпочтительных дат.

:prankster2: я тож проголосила............. не, ну а чё - жалко шоль?

Вот для такого случая опрос открытый, чтобы выявить тех кто проголосовал, но не приехал :)

это типа вы мну ужО вычислили? :sarcastic: .......... и чё мне терь буит за это?

MTB, я приеду в Москву и ремешком по месту всем известному !!! :girl_devil:

аха............... ой ой ой, испужаласи......... один раз ты уже был около моего дома - так что помалкивай. :punish::wink:

MTB, ну званяйти ! С инетом в Эмиратах плохо ! Заранее сообщить не смог !!

---------- Сообщение добавлено в 22:28 ---------- Предыдущее сообщение размещено в 22:27 ----------

и вообще ! Записалась буд ь любезна прибыть !! Вот так !!

где? куда?............ ты мне чё сказал междустрочно? а? пшла вон - у нас плохо :wacko2: